A estruturação de alguns processos deve servir como base para que a empresa funciona como uma “engrenagem eficiente, sem falhas ou lacunas:
- Nortear processos essenciais para sobrevivência da empresa
- Captação de recursos;
- Gestão de contas a pagar;
- Pagamento de fornecedores;
- Gestão de crédito e cobrança;
- Gestão de contas a receber;
- Controle de movimentações financeiras;
- Faturamento;
- Gestão orçamentária;
- Controle de fluxo de caixa;
- Análise de investimento.
> Garantir a saúde do fluxo de caixa;
Podemos entender como fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro gasta e recebida na organização durante um determinado período. Realizar uma boa gestão dele é fundamental para garantir que as contas sejam pagas no prazo e que haja dinheiro suficiente para “girar” a empresa, bem como para aplicações e novos investimentos.
Fazendo a estruturação dos processos financeiros e de fluxo de caixa (incluindo contas a pagar e contas a receber) , é essencial para evitar desalinhamento dos prazos de recebimento e pagamento e manter o caixa saudável e sustentável.
> Melhorar o controle financeiro e reduzir fraudes
Permite maior controle financeiro, tornando os processos mais claros e auditáveis. A falta de controle impacta diretamente na organização das atividades de gestão financeira e no cumprimento de prazos. Isso sem falar com a facilitação de fraudes e consequentes prejuízos.